Vsaka skupina oziroma oddelek se prijavi posebej. Vodja izpolni spletno prijavo in odda podpisano prijavnico prek namenskega obrazca. Obvestila o poteku projekta prejmejo vodje na e-naslov iz prijave. Morebitna navodila glede vloge koordinatorjev in dostave gradiv preverite v aktualnem vabilu za tekoče šolsko leto.